Hoe krijg jij het proces tussen de oren van je collega’s? Dit is een veel gestelde vraag als het gaat om proces implementatie. Vol enthousiasme gaan teams en organisaties aan de slag met het analyseren van een werkproces, samen ontwerpen ze een verbeterde werkwijze. Waarom is het zo lastig om deze werkwijze, hoe goed en vernieuwend ook, te laten landen bij de collega’s.

Helaas… er is niet één makkelijk antwoord of oplossing, wel hebben wij een toolbox ontwikkeld met veel uiteenlopende tools. Tools die ingezet worden binnen of buiten de eigen werkomgeving van medewerkers, en variërend van een passieve of actieve houding van de ontvanger. De uitdaging is om het juiste set aan tools in te zetten voor optimale implementatie.

Behalve de inzet van de juiste tools hier ook nog 7 tips voor succesvolle proces implementatie:

1. Creëer ambassadeurs in de ontwerpfase, deze zijn hard nodig tijdens de implementatie.
2. Geef vruchtbaarheid aan het nieuwe proces, door bijvoorbeeld een VLOG, tweet of een (intern) nieuwbericht.
3. Neem mensen mee in de richting en uitgangspunten van het nieuwe proces.
4. Oefen droog in een experimenteersetting. Scania doet dit met een sterk vereenvoudigde assemblagelijn met kinderskelters.
5. Start een pilot, waarin je het proces eerst gedeeltelijk uitrolt en ervaring op doet.
6. Deel successen ‘wat levert het nieuwe proces op?’
7. Beloon medewerkers die (kort termijn) resultaten hebben gerealiseerd.

Download nu de toolbox voor procesimplementatietechnieken en ga aan de slag.

Sta jij voor een implementatie uitdaging en wil je graag sparren, neem dan contact op met Pieter Wolswinkel